So verwenden Sie Apple Reminders, um Ihre Aufgaben zu organisieren


Die Reminders-App ist ein fantastisches, von Apple entwickeltes Tool, das kostenlos und einfach zu bedienen ist. Diese App wird von vielen zu wenig genutzt und kann für diejenigen, die Hilfe in der Organisationsabteilung suchen, ein Wendepunkt sein. Durch die Funktionen von iCloud können Sie die Erinnerungs-App auf Apple Watch, iPhone, iPad und Mac verwenden.

Hier sind einige Tipps, wie Sie eines der beliebten Organisationstools von Apple besser nutzen können.

Vereinfachen Sie mit Siri.

Siri ist eine großartige Ressource, wenn Sie keine Lust zum Tippen haben. Du kannst einfach in dein Gerät sprechen und etwas sagen wie: „Hey, Siri, stell eine Erinnerung ein, um heute Abend um 19:30 Uhr das Geschirr zu spülen“. Dies ist besonders gut für die Apple Watch geeignet, wenn Sie Ihr Telefon nicht in der Nähe haben, sich aber an etwas erinnern müssen.

Sie können Siri sogar über Ihr verwenden HomePod oder über Apple CarPlay.

Passen Sie Ihre Listen an.

Die Erinnerungen-App bietet eine Vielzahl von Personalisierungen, die Sie Ihren Listen hinzufügen können. Wenn Sie eine Liste erstellen, können Sie ihr einen Namen, eine Farbe und ein Symbol geben. Sie können es sogar in eine intelligente Liste umwandeln (mehr dazu weiter unten).

Die Erinnerungen-App hat eine Reihe hilfreicher Funktionen:

  • Listen teilen und geben Sie Bearbeitungsberechtigungen, um mit anderen zusammenzuarbeiten.
  • Neu anordnen Listen und/oder Aufgaben Wie auch immer Sie möchten, ziehen Sie einfach per Drag-and-Drop in beliebiger Reihenfolge. Einzelne Aufgaben können in einer bestimmten Liste oder einem bestimmten Ordner abgelegt werden.
  • Aufgaben als erledigt markieren. Sie können eine abgeschlossene Aufgabe ausblenden oder zur Ansicht freigeben.

Nachdem die Liste erstellt wurde, können Sie sie personalisieren, indem Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke tippen und „Listeninfo anzeigen“ auswählen. List Info bietet die Möglichkeit, Änderungen an Ihrer aktuellen Liste vorzunehmen. Sie können auch auf das „i“-Symbol rechts neben Ihrer Aufgabe tippen.

Hier können Sie Ihre Aufgaben anpassen:

  • Fügen Sie ein bestimmtes Datum oder eine Uhrzeit hinzu. Klicken Sie auf die Kalenderschaltfläche oder geben Sie ein Datum und eine Uhrzeit in einer Aufgabe ein und lassen Sie die Aufgabe automatisch für Sie planen.
  • Fügen Sie einen URL-Link ein. Während Sie in Safari surfen, können Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken, um der Reminders-App eine URL hinzuzufügen.
  • Verwenden Sie ein #, um Tags zu erstellen. Die App organisiert jedes Tag in einem eigenen Ordner.
  • Füg ein Notiz hinzu falls Sie weitere Informationen hinzufügen müssen.

Andere Anpassungen umfassen die Option, eine Aufgabe zu markieren, eine unterschiedliche Priorität hinzuzufügen, eine Unteraufgabe oder ein Bild einzuschließen oder zu einer iMessage-Konversation hinzuzufügen. Die iMessage-Option hängt eine Erinnerung an einen Text-Thread an.

Sie können Ihre Erinnerungen sogar über verschiedene E-Mail-Konten verwalten, die Sie auf Ihrem Gerät haben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Listen zwischen persönlichen, beruflichen, schulischen und anderen Kategorien zu trennen.

Intelligente Listen sind ziemlich intelligent.

Intelligente Listen sind eine praktische Möglichkeit, Ihre Erinnerungen automatisch nach Tags, Fälligkeitsdaten, Zeiten, Ort, Markierungen und Priorität zu organisieren. Sie können eine intelligente Liste von einer normalen Liste unterscheiden, da das Symbol der intelligenten Liste ein kleines Zahnrad hat.

Intelligente Listen erstellen auch ein neues Tag aus dem Namen der ursprünglichen Liste. Jedes Tag wird jeder Aufgabe hinzugefügt, die in der Liste erstellt wird. In der Smart List unten hieß meine Liste beispielsweise zuerst „Disney-Urlaubsagenda“, wurde aber in „Disney-Agenda“ umbenannt. Mein Tag ist jedoch immer noch „#Disney-vacation-agenda“.

Innerhalb meiner Aufgaben habe ich Datum, Uhrzeit, Ort und zusätzliche Tags hinzugefügt. Ich habe auch die Option genutzt, Notizen zu meinen Aufgaben hinzuzufügen, da dies hilfreichen Kontext hinzufügen kann. Ich habe sogar einer Aufgabe ein Bild und einer anderen Aufgabe eine URL hinzugefügt.

Profi-Tipp: Eine weitere coole Sache, die Sie tun können, ist, Ihr Listensymbol zu einem Emoji zu machen. Wenn Sie sich in den Listeninformationen befinden, klicken Sie oben links auf das Smiley-Symbol.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie Ihre Liste, sobald sie eine intelligente Liste ist, nicht wieder in eine normale Liste umwandeln können.

Vergessen Sie nicht die ortsbezogenen Erinnerungen.

Standortbasierte Erinnerungen erinnern Sie an einen Artikel, wenn Sie an einem bestimmten Ort ankommen oder ihn verlassen. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen die Ortungsdienste aktiviert sein. Gehen Sie zu Einstellungen, dann Datenschutz und schalten Sie die Ortungsdienste ein. Wenn Sie CarPlay verwenden, werden Sie daran erinnert, wenn Ihr Telefon eine Verbindung zu einem gekoppelten Auto herstellt oder trennt. Sie können einer bestimmten Aufgabe einen Standort hinzufügen, indem Sie auf das „i“-Symbol neben einer Aufgabe und dann auf „Standort“ tippen.

Irgendwelche anderen Tipps für die Reminders-App?

Wie benutzt du Erinnerungen? Irgendwelche anderen Tipps zum Teilen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.

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